依據《意昂3体育固定資產管理辦法》及《意昂3体育實驗室材料、低值易耗品管理暫行辦法》等文件精神，結合意昂3体育的物資管理的實際情況，特製定本規定。
一、物資管理體系
物資采取統一記賬、分區設庫、分層管理、共享資源的原則，建立學院物資管理體系。
二、物資的類別
（一）固定資產範圍
1．一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，使用年限在一年以上，並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。
2．單位價值雖不足規定標準，但耐用期在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。
（二）低值易耗品的範圍
凡不夠固定資產標準又不屬於材料範圍的用具設備，如：工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及獨立使用的元件、配件等。
三、物資的采購
（一）學院物資采購工作實行“統一領導，集中采購”的原則。學院用行政辦公經費、教學經費、其它專項經費以及自籌經費所購置的行政辦公設備、教學備品、圖書資料、群體訓練用品等，均應納入學院集中統一采購管理範圍。
（二）學院成立物資采購工作領導小組，對全院采購工作實施領導和監督，並對重大采購問題進行決策。
（三）學院物資采購實行計劃管理，必須根據學期初製定的物資購置計劃，並經學院主管領導批準後進行采購。學期中如需臨時增購計劃外用品，須經主管領導同意後方可進行采購。
（四）采購前要深入調查市場信息，做到價格合理，保證質量。采購金額達到《意昂3体育采購與招標管理辦法》規定的限額時，應按學校相關規定辦理。
四、物資的管理
（一）物資的管理機構及管理程序
1．確定物資管理責任人及管理員
根
據學校資產字[2002]5號《關於公布校內各單位固定資產管理第一責任人和固定資產管理人員名單的通知》精神，學院固定資產管理第一責任人為分管行政工
作的副院長，固定資產管理人為學院的物資管理員，學院分別在各校區意昂3体育教研部（以下簡稱校區）、實驗中心設固定資產管理責任人及倉庫保管員各一人。
2．采購物資的驗收及財務結算
根
據校資產字[2002]3號《意昂3体育2002年度實驗室教學消耗材料經費分配方案編製說明》規定，所采購的物資由采購人及時填寫“意昂3体育材料入庫單”
送保管員驗收入庫，驗收過程中，如發現數量、質量等問題，應及時查明原因，進行處理。結算時，采購人和指定驗收人需在購物“發貨票”背面簽字，再由學院財
務負責人審批簽字後，到財務按規定報銷。
（二）行政辦公設備的管理
年初由各校區、教研室、實驗中心主任統一上報計劃。配發到各校區的物資，必須先入學院倉庫記帳，辦理好出入庫手續後再配發到各校區。
（三）教學備品的管理
1．購置的一切教學備品由學院物資管理員驗收後辦理入庫手續，需分配到各校區的備品，由主管領導批準，學院物資管理員憑主管領導審批單與校區倉庫管理員辦理出庫手續。
2．各校區、實驗中心倉庫管理員領回的物品應及時記帳，做好入庫手續，對借用或領用物品的當事人必須辦理好出庫手續。
3．
針對大型物資設備不便進入學院倉庫的情況，由采購人員購置完後，可由供貨方直接送到指定校區或實驗中心，采購人員通知各校區及實驗中心倉庫管理員所購物資
的名稱、型號、廠牌、質量，倉庫管理員必須嚴格把關驗收入庫，若所送物品與所購置物品不符，有權拒收；固定資產及低值耐用品入庫後，供貨方必須向倉庫管理
員提供發貨票，由倉庫管理員在學校資產管理部門辦理好固定資產及低值耐用手續，開好入庫單（包括品名、型號、廠牌、數量、價格）一並交給供貨方，由供貨方到學院辦理轉帳手續，若缺項（即：發貨票、入庫單、固定資產及低值耐用品登記卡），學院采購人員有權拒絕付款。
（四）群體、訓練用品的管理
1．群體、訓練用器材購置後，直接入學院倉庫記帳或根據訓練隊所在訓練地點入校區倉庫，但必須做好驗收及出入庫手續。入校區倉庫的器材，一切手續同教學備品管理第三款。
2．訓練用器材由各教練員提出申請所用器材的名稱、用量，經主管院長批準後方可到倉庫辦理領（借）用手續。教練員必須管理好物品，借用的物資必須按主管院長批準的時間到期歸還，否則倉庫管理員有權上報主管院長，由主管院長按照所購器材時間、金額確定扣款金額。
3．訓練及參加運動會服裝的領（借）用，由教練員提出申請，主管院長批準後到倉庫辦出庫手續，比賽結束後需收回的服裝在賽後一周內必須交回，逾期不交者，學院將追究教練員的責任，丟失服裝由當事人負責。
4．俱樂部使用器材，經各校區主任批準後，到校區倉庫借用，倉庫管理員必須按出入庫管理原則辦理好各項手續。
（五）貴重物資（辦公設備、教科研設備）的借用
原
則上貴重物品概不外借，除因教科研等工作特殊需要，借用人出具借用單（包括借用物品的名稱及使用期限）由主管院長批準後方可借用。借用人必須按期歸還借用
物品，任何人不得長期占有公用物品，杜絕公物私用，對逾期不還者，管理員有權追回，借用人如不服從管理，管理員上報主管領導，由審批領導追究借用人責任。
五、帳目管理及物資報廢
（一）各校區、實驗中心倉庫管理員必須建立健全賬目製度，對固定資產、低值耐用品、消耗品必須分開記帳，學院主管領導及倉庫管理員將不定期對各倉庫進行帳目檢查，帳物必須相符，出現問題由物資管理責任人及倉庫保管員負責。
（二）
學院購買的物資：固定資產部分，將不定期進行跟蹤檢查。屬正常損壞的能修復的及時申請學校資產管理部門給予修復使用，若不能使用的應及時報資產管理部門辦
理報廢手續；屬人為損壞的應由物資管理責任人及倉庫保管員負責；低值耐用品，學院將對其購置日期及使用年限進行核銷；消耗品的核銷，可根據其使用壽命，由
各校區、實驗中心報學院銷毀。學院將在每年底對各校區、實驗中心資產進行一次清查，該報廢的申請報廢，該維修的維修，該核銷的核銷。核銷的物品必須按配發
的數量、廠牌、型號收回學院倉庫並上報學校資產管理部門統一處理，不得以其他品牌代替，如數量不夠，或與配發的物品不符，學院將追究主管物資責任人及倉庫保管員責任。
六、各校區、實驗室倉庫的管理
（一）
各校區、實驗中心倉庫保管員領回的物品，借用人必須辦理借用（出庫）手續，上課用品隨借隨還；非上課借用品借用人（教師、教練、學生）必須出具借條，由校
區、實驗中心主任批準後到倉庫借用，倉庫保管員無權私自外借任何物資，借用的物品必須按時歸還，逾期罰款，如果丟失按價賠償，任何人不得將公用物資長期占
有，影響公眾使用。
（二）直接出入庫的物品，必須有領用人申請，主管領導批準後倉庫管理員方可辦理出庫手續。
（三）倉庫必須保持通風、幹燥，註意四防，物品擺放整齊，如出現丟失、腐爛、火災，倉庫管理員必須及時報告學院。
（四）
倉庫內不得放置個人物品。任何閑散人員不得隨便出入倉庫。各校區、實驗中心倉庫保管員調換或調離必須經學院批準、備案；物資管理責任人、物資管理員調換或
調離必須報學校資產管理部門批準、備案。各校區、實驗中心倉庫保管員、學院物資管理員調動或調換必須進行庫存清點，辦完接交手續後方能離任
（六）物資管理責任人及倉庫管理員
學院物資管理責任人：侯曉宇 學院物資管理員：史碩金張 輝
前衛校區物資管理責任人：孫良吉 前衛校區倉庫保管員：王旭榮
南嶺校區物資管理責任人：李鴻雙 南嶺校區倉庫保管員：陳寶玉
新民校區物資管理責任人：梁永橋新民校區倉庫保管員：邱 洋
朝陽校區物資管理責任人：盧景波 朝陽校區倉庫保管員：康建國
南湖校區物資管理責任人：畢海波南湖校區倉庫保管員：陳 遲
實驗中心物資管理責任人：李 萍 實驗中心倉庫保管員：邴國強
2013年10月31日
