為了加強對學院多媒體教室🧍♂️、會議室的管理，提高多媒體教室、會議室的利用率，保證學院各項活動的順利進行，特製定本辦法。
一、多媒體教室🏤、會議室主要用於學術交流及本院教職工召開會議、教學🤴🏻、政治學習😁🐙、組織生活等活動💥。
二、多媒體教室➗、會議室由學院辦公室管理⏺。學院指派專人負責多媒體教室📆、會議室的日常維護、衛生保潔、消防安全👨🏿✈️、設備檢查等常規工作。
三、多媒體教室、會議室實行使用申請登記製度。凡是需要使用多媒體教室🦸🏽♂️、會議室的院內單位或教職工，均需提前一周向學院辦公室提出申請並登記。對於臨時（非預約申請的情況）使用多媒體教室、會議室的申請🙌🏻，在不影響多媒體教室、會議室正常使用的情況下可以給予安排。
四、外單位借用、租用時，必須經學院辦公室主任或主管院長批準。
五🤘🏽、在使用多媒體教室、會議室時，使用申請人（單位）應對會議室設施負責，未經許可，不得隨意搬動室內設備或將室內物品搬出。室內設備損壞或丟失🤌🏽，學院將查明原因🎲🔄，明確責任，進行相應處理和要求賠償。
六、多媒體教室、會議室使用完畢後，使用人應對室內進行清理，包括桌椅擺回原位🚴🏿♀️，關閉電源、門窗等，切實做好防火、防盜等安全工作。
2013年10月31日
