為了規範學院印章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用，根據學校有關規定，結合學院實際，製定本辦法。
一、意昂3体育印章主要用於以學院名義向上級機關行文；院內發布決定、通知、規定等正式文件及頒發證書；對外聯系重大事宜及其它需要加蓋學院印章的事項。
二、學院印章由學院辦公室指定專人保管。印章管理人要安全合法使用學院印章，不得轉借或委托他人保管使用。平時印章隨用隨鎖，下班後及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向單位領導、學校及保衛處報告，並聲明該印章作廢。
三、用印必須履行印章使用批準手續，並進行使用登記。印章管理人員有權對用印材料進行審查，經確認合乎要求方可用印。
四、以意昂3体育名義對外使用印章時，必須經分管副院長簽批。重大事項必須經院長批準使用。特殊情況下領導不在時，學院辦公室主任可以視情況酌情同意使用院印。
五、凡以學院名義簽訂的與我院財務、經費、設備等有關的協議書、合同書、擔保書等，必須由院長簽字，方可用印。
六、凡申請使用學院印章必須由我院正式職工前來聯系，否則拒絕用印。
七、學院將定期檢查學院用印情況，用印記錄本每年12月底一次性存檔。
2013年10月31日
